办公室会务精要

　　需要留意的几个问题

　　（三）力争实效，抓好会后督查。会后鼓舞查抄事情，是狠抓事情降实、确保政令流畅的重要途径。集会会议结束后，中国舆情网，由区当局督查室依据集会会议抉择事项实时解析立项，明晰责任单元，搞好环境跟踪，增强督查催办，确保集会会议有始有终，敦促决定降实。

　　3.质料把关是否仔细。讲述质料是指对集会会议文件内容的浓缩和须要的增补说明，平凡是由议题申报单元草拟送审和印制。因此，办公室包办职员在审核把关时往往轻易忽略，造成上会质料名堂不类型、文字不流通，表述禁绝确，有错字、漏字、错页等现象，包办职员需对各上集会会议题质料仔细把关，当真校对，确保上会的质料名堂类型、表述精确、简明扼要。

　　（三）会前查抄，要严格细致。集会会议筹办必需环环相扣，重复检査，不得有任何失误或疏漏。会务职员要在会前对各个环节做全面查抄，实时觉察并办理问题，做到防患于未然。在会前1小时，重点查抄带领质料、座牌顺序、会场卫生、空调音响、时钟调校等细节。集会会议质料要凭证集会会议议题单、讲述质料的顺序摆放，在桌面上摆放位置要统一、类型、对齐。会场部署留意查抄主持人面临投影幕布而坐，讲述人正对主持人而坐，其他单元按先左后右依次布置座位。

　　2.慎重集会会议报道。集会会议召开时，要依据集会会议审议环境，掌握好哪些议题需要作为重点报道，哪些议题不作报道或大略报道，由会务职员提前与有关新闻单元相同，留意团结集会会议性质，通过电视、报致淙形式对集会会议内容进行挑选性的宣传报道。

　　场后处事主要包罗场外安详守卫、有效处理赏罚其他突发环境等事情。集会会议进行中，留意防备与集会会议无关的职员进入会场，或在会场四周停留、喧哗，确需向参会带领报送紧张文件或集会会议质料的，应通过会务职员传送。如产生杂乱等意外环境，要实时制止和解救。碰着其他突发事件，应灵便应对，实时请问。

　　需要留意的几个问题

　　1.会前商量是否充实。出格留意议题涉及相关部分、单元的内容是否会商并形成一请安见，上会按照、利弊阐明、结果预期、法子发起是否充实par公道，办理方案是否切合有关政策、礼貌，有无漏商环境。所以必然要把好关隘，不应上的强项不上，不成熟的一律不上，幸免非非凡紧张事项临时动议上会，造身分歧意见大、议而不决的环境，甚至造成较高的决定风险。在一样平常事情中，这个会前商量环节很重要但又最轻易被忽视，会前议题不成熟、商量不到位甚至临时动议的环境时有产生，直接影响到议题可否顺利过会。

　　2.重视带领审批制度。对集会会议文件、集会会议纪要、集会会议新闻等质料的印发事情，要僵持带领审批制度，确保内容到达纪实、扼要、切合行文措施，无负面效应。集会会议纪要原则上在集会会议当天完成初稿，包办公室分担副主任、主任和常务副区长审核后，送区长签发。涉及法令礼貌事项的还应送区当局法制办主任核稿。

二、搞好三处事，唱好会中“戏”

　　需要留意的几个问题

　　（一）善始善终，做好会后事情。会后事情主要有接纳集会会议资料、清算集会会议记录、草拟集会会议纪要、报常委集会会议题、审核新闻稿件、集会会议质料归档等。对集会会议的记录、清算、新闻发布事情，每次明晰专人认真，做好全程记录，并实时清算完善相关内容。

　　1.注重集会会议的严肃性。会务职员应全心筹谋、仔细组织议题讲述顺序。提前查抄第一议题出列席职员到会环境，促请参会带领和相关职员进入会场，出格留意参会职员改观环境和因故不能实时参会的环境，并将有关环境汇总后实时陈诉集会会议主持人。

　　会前预备事情是否充实，是抉择集会会议是否乐成的要害环节。因此，为了确保会前预备事情严谨周全，超前主动，不出马虎，必需紧紧掌握三个要点。

　　1.做好集会会议记录。集会会议记录是对集会会议内容最直接、最初始的反应。它的内容较量口语化，夸大的是原汁原味、真实客观，但却是字字千钧，是集会会议重要功效之一，是具有法令效力的文本。因此，要布置专人认真集会会议记录，书面记录力争确保内容完整、逻辑严密、字迹清晰、整体雅观、有据可查，主要概念和内容不错记、漏记。

一、掌握三要点，谱好会前“曲”

　　（一）超前主动，做好场前处事

　　2.审批单填写是否类型。议题审批单是确定上会事项在正式上会前的再审流程单，包罗审议的主要事项、会前商量的主要进程，以及从申报部分到办公室再到区当局带领的审批流程，其目标是确保议题绝对成熟、商量绝对充实、审核绝对到位。但在实际事情中，往往未引起脚够重视，简朴具名画押，造成漏掉和疏忽。其它还要出格留意议题单上议题名称与讲述质料标题纷歧致，填写的列席职员禁绝确或有漏掉等环境，幸免会上带领点德淠列席单元不在会场。

　　（二）查漏补缺，实时会后总结。集会会议结束后实时召开会务履历总结会，由办公室分担副主任主持，召会议务事恋职员交换环境，仔细总结，寻出问题，顿时整改，防备同样的错误频频产生。

三、僵持三件事，弹好会后“琴”

　　会中是从参会职员入场至集会会议结束的年华阶段。这一段作为会务处事的重头戏，从所在上分为场前、场内、场后处事三个部门。

　　场前处事主要包罗集会会议签到、集会会议欢迎、引导入座、查对与会职员、提醒职员参会、集会会议质料分发等事情。会务职员要专人认真号召参会职员在侯会室歇息期待，实时引导议题列席职员入场就座，随时统计加入职员人数以备带领查询，提前15分钟提醒未加入职员参会。依据议题顺序，通知参会职员依次讲述或列席，留意分发列席职员集会会议质料。

　　3.重视质料立卷归档。会务职员要在会后实时清算质料并全面归档。归档质料主要包罗部分请问文件、议题审批单、议题单、讲述质料、集会会议纪要、集会会议记录等。对会上明晰提出有修改要求的议题，责任单元必需按要求修改完善补齐后，再送区当局办公室存档。集会会议原始记录原则上舶?外借阅，确需查阅集会会议记录的，需包办公室主任答允。

　　2.注重集会会议的紧凑性。在议题转换时，会务职员要实时清场，并通知侯会职员迅速、肃静地进入集会会议室，发放有关集会会议质料，担保集会会议组织的连贯性、紧凑性，同时提醒与会职员遵守集会会议规律，封锁通讯器材。

　　3.维持会场秩序。会场内，留意提醒与会职员遵守会场规律，不得在会场上利用通信器材和录音录像装备，不得随意走动或进出会场。妥善处理赏罚提醒参会带领讲话未开启麦克风、讲述人超出讲述年华、灯光音响装备妨碍解除等环境。

　　（三）细密协作，抓好场后处事

　　（二）分工降实，要精确高效。集会会议筹办环节繁多，事情琐碎，需要会务职员仔细认真，扎实细致，责任到人，幸免没有头绪、事情杂乱。会务职员在会前要布置专人认真拟写制定审议提纲、下发集会会议通知、督促质料印制等事情，出格是要准扰终集参会职员环境，实时做好相应预备。仔细做好会场部署事情，提前组织好装备维护职员和茶水处事职员，担保集会会议期间实时到位。在集会会议召开前，提前半天通知集会会议中心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器装备，提前通知处事员预备好茶水，当真查抄集会会议室桌椅，以免临时浮上过错。

　　（二）严谨细致，搞好场内处事

　　3.注重集会会议的时效性。提醒讲述人提前做好讲述预备，按议题讲述质料作简要讲述。讲述讲话要开门见山，言简意赅，讲述年华原则上哄骗在10分钟内，议题内容较巨大的不高出15分钟。集会会议接头期间，与会职员颁发意见时，应掌握重点，简明扼要。出格要提醒出席集会会议的区带领讲话时利用发话器。

　　1.重视资料会后接纳。集会会议结束后要留意实时清理和收拾会场，当真清算集会会议文件和珍贵物料。要布置事恋职员对集会会议资料顿时接纳，需要销毁应顿时销毁。集会会议所用办公用品尽大概不白搭，接纳下次再用。

　　（一）拟定方案，要紧密具体。会前预备事情主要涉及到收集议题、带了解签、议题把关、集会会议通知、收集参会名单、拟定议程、质料预备等多项事情，中国舆情网，每一项使命、每一个细小的环节、每一项详细事情都严谨细致。集会会议方案主要内容包罗集会会议名称、年华、所在、主持、出席、列席、告假、议题（名称、讲述人、讲述年华）、牢靠列席单元及职员、议题列席单元及职员等。在编排议程时，主要是依据议题内容、性质、急缓水同等因素布置议题接头顺序。